株式会社OPAは、「お客さま第一」の基本理念のもと、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
以上
制定 2021年3月1日
最終更新日 2022年7月31日
株式会社OPA
代表取締役社長 渡邉 祐子
株式会社OPA(千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1代表取締役社長渡邉祐子以下「当社」)は以下の方法で個人情報を取り扱います。
なお、「個人番号及び特定個人情報保護に関する基本方針」は末尾をご覧ください。
株式会社OPA総務部長
個人情報の利用目的につきましては、以下に挙げる目的を遂行するために利用するものとします。
情報の種類 | 利用目的 |
---|---|
お客さま情報: |
1. 当社商業ビル並びにイオンのグループ会社(イオンのグループ会社はこちらをご参照ください)の商業施設の運営・管理及びお客さまの購買履歴やウェブサイト閲覧履歴等の情報を分析しマーケティング・販売促進活動に利用するため 2. 各事業所の防犯/安全管理のため 3. 当社直営事業(当社が直接お客さまに販売する店舗及びECサイト等)の運営・管理及びマーケティング・販売促進活動に利用するため |
共同利用により取得するお客さま情報: |
1. 当社商業ビル並びにイオンのグループ会社(イオンのグループ会社はこちらをご参照ください)の商業施設の運営・管理及びお客さまの購買履歴やウェブサイト閲覧履歴等の情報を分析しマーケティング・販売促進活動に利用するため 2. 各事業所の防犯/安全管理のため 3. 当社直営事業(当社が直接お客さまに販売する店舗及びECサイト等)の運営・管理及びマーケティング・販売促進活動に利用するため |
お問合せ情報 | 当社へよせられましたお客さまのご要望、ご意見、お問い合わせの回答に利用するため |
取引先情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払い業務に利用するため |
地権者情報 | 「不動産登記簿」「住民基本台帳」等その他公開、適切・適法に市販されている個人情報を商業ビル開発に利用するため |
従業員情報 (テナント従業員含む) |
従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティー管理に利用するため |
採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理に利用するため |
特定個人情報 | 番号法に定められた利用目的のため |
当社では取得した個人情報(お客さま情報、お問い合わせ情報等)を利用目的の範囲内において、保全措置を講じた上で、第三者に提供する場合がござます。
その場合には、都度同意を取得します。
当社は事業運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客さまの個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。
お客さまが当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客さまの任意によるものです。但し、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
当社は、当社がお客さまからお預かりしている個人情報又は第三者提供記録について、お客さまご本人から開示・訂正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・訂正・削除をいたします。ただし、他のお客さまの生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
Cookie(クッキー)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さま個人を特定することはございません。またお客さまはクッキーの使用を制限することができます。その場合、一部サービスがご利用になれないことがございます。また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(SecureSocketsLayer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
当社の個人情報保護に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒261-7122千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1
株式会社OPA総務部
TEL 043-213-3211 承り時間10:00~17:00(土、日、祝・祭日・年末年始を除く)
当社商業ビルにご来訪されるお客さま及び直営事業(当社が直接お客さまに販売する店舗及びECサイト等)をご利用いただいたお客さまの個人データを、下記の共同利用する者の範囲に記すイオンのグループ会社にて、共同して利用させていただくことがございます。
1. 共同利用する個人データの項目
2. 共同して利用する者の範囲
イオン株式会社の有価証券報告書に記載された国内の連結対象会社および各社が持分法適用会社としている国内の関連会社(ただし、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づく対外告知を実施済みの会社を対象とします。)
イオンのグループ会社はこちらをご参照ください。
3. 共同利用する者の利用目的
上記「お客さま情報:当社商業ビルにご来訪されるお客さま及び直営事業(当社が直接お客さまに販売する店舗及びECサイト等)をご利用いただいたお客さまの利用目的」に準じます。
4. 当該個人データの管理について責任を有する者
株式会社OPA 代表取締役社長 渡邉 祐子
住所:千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1
当社で保有している個人データ又は第三者提供記録につきましては、ご本人さま又はその代理人さまからの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等のお申し出」といいます)の際には、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
開示等のお申し出は、上記「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご依頼ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
「開示等の請求」をする方が代理人さまである場合は、上記2.の書類に加えて、下記代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び代理人さまご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
1回の情報請求につき500円
(紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます)
原則として、請求書記載のご本人さま住所宛に書面(封書郵送)もしくは電磁的手続きにてご回答申し上げます。
◇ 「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り、取り扱います。
◇ 以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。
その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる内容の開示、訂正、削除、利用の停止、および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下①~④のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
最終更新日:2023年4月20日
当社では、個人情報保護を図るため、または法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針について一部を改定することがございます。特に重要な変更については、当社ウェブサイトまたは最寄りの店舗において当社所定の分かりやすい方法でお知らせいたします。
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報等を取り扱う事務を行うに際し、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取扱います。
制定2022年7月31日
<特定個人情報等の保護に関するお問い合わせ窓口>
株式会社OPA総務部
電話番号:043-213-3211